[3-1] 자기소개서 작성하기, Chat gpt활용하기

 

[Intro.]

안녕하십니까? 20대의 호기심 입니다. 대기업들의 채용 공고가 많이 뜨고 있는 것 같습니다.

(삼성, 현대자동차 그룹, LG계열사, SK계열사, GS칼텍스, s-oil 등..이 현재 채용 중인 것 같습니다.)

 

4대 그룹 채용문 연다

4대 그룹, 경영 불확실성에도 하반기 채용문 연다

 

기업 한~두군데 지원할거면 기업별로 자기소개서를 따로 작성해도 상관은 없겠지만 현실적으로는 최소 몇 십군데에 지원하게 될 것입니다. 그렇게 하다보면 기업별로 자기소개서 질문이 중복되기도 할 것이고, 시간이 촉박하게 될 것입니다. 오늘 이 글에서 대기업 5군데 합격한 제가 자기소개서 작성할 때 꼭 지켰던 원칙 및 효율적인 작성 방법을 공개하고자 합니다.

 

[자기소개서 작성 정 작업할 내용]

자기소개서를 작성하기 전에는 경험을 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다. 대부분의 자소서 문항은 비슷한 주제를 다루기 때문에, ‘지원 동기’, ‘지원 분야에 맞는 역량 학습을 위해 노력한 점’, ‘도전한 경험’을 미리 준비하는 것이 효과적입니다.

 

먼저, 학창 시절부터 현재까지의 경험을 학년별로 정리해 보세요. 특히, 지원 분야와 관련된 학업, 프로젝트, 인턴 경험, 대회 참여 등을 중심으로 정리하는 것이 좋습니다. 이를 통해, '어떤 계기로 관심을 갖게 되었는지', '왜 이 분야를 선택했는지'와 같은 지원 동기를 스토리텔링 방식으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 학창 시절 특정 과목이나 프로젝트를 통해 흥미를 느꼈고, 인턴 경험을 통해 이를 확신하게 되었다는 식으로 이야기의 흐름을 잡을 수 있습니다.

 

다음으로, 역량 학습을 위해 노력한 경험을 작성하기 위해, 인턴십, 외부 활동, 대회 등에서 배운 내용을 구체적으로 정리하는 것이 좋습니다. 어떤 역량을 학습했고, 이를 위해 어떤 노력을 했는지, 그 결과 어떤 성과를 얻었는지 정리하면 됩니다. 도전 경험 문항에는 앞서 사용한 사례 외의 다양한 경험을 채워 넣으면 됩니다. 예를 들어, 대회 준비 과정에서의 어려움 극복, 팀 프로젝트에서의 리더십 발휘 등 다른 유형의 도전 경험을 활용할 수 있습니다.

 

이런 준비 과정을 거치면, 각 문항에 맞는 적절한 사례를 빠르게 찾아내어 보다 효과적인 자기소개서를 작성할 수 있습니다.

 

[자기소개서 작성 원칙]

1. 두괄식으로 작성하기

첫 번째 원칙은 두괄식으로 작성하는 것입니다. 한 설문에 따르면, 서류 담당자가 지원자의 자기소개서를 읽는 시간은 평균 9초에 불과하다고 합니다. 이는 대부분의 서류가 첫 문장을 읽어보고, 매력적이지 않으면 바로 넘겨진다는 의미입니다. 따라서, 지원자가 강조하고자 하는 핵심 메시지를 문서의 첫 부분에 명확하게 배치해야 합니다. 예를 들어, '도전 경험'에 대해 묻는 질문이 있다면, "OO한 대회에서 리더십을 발휘하여 우수상을 수상한 경험이 있습니다."처럼 첫 문장부터 가장 중요한 사실을 전달하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 서류 담당자는 바로 중요한 정보를 파악할 수 있고, 관심을 가지고 그 뒤의 내용을 읽을 가능성이 높아집니다. 첫 문장에서부터 자신이 어떤 역량을 가지고 있으며, 어떤 성과를 이루었는지 명확히 드러내는 것이 중요합니다.

 

2. 성과는 구체적인 수치로 드러내기

두 번째 원칙은 성과를 구체적인 수치로 명확하게 드러내는 것입니다. 많은 지원자가 경험을 이야기할 때 모호한 표현을 사용해 구체성이 떨어지는 경우가 많습니다. 그러나 채용 담당자들은 지원자가 실제로 어떤 성과를 냈는지, 그 성과가 얼마나 의미 있는지 파악하기를 원합니다. 따라서 경험을 설명할 때는 가능하면 수치와 데이터를 활용해 구체적인 결과를 보여주는 것이 중요합니다.

예를 들어, “공장 인턴 기간 동안 생산 공정을 개선하여 생산량을 증가시켰다.”는 표현보다는, “공장 인턴 기간 동안 생산 공정을 개선해 생산량을 15% 증가시켰습니다.”처럼 구체적인 수치를 제시하는 것이 훨씬 설득력이 있습니다. 이는 성과를 명확히 보여줄 뿐만 아니라, 지원자가 자신의 경험을 객관적으로 평가하고 분석할 수 있는 능력을 갖추고 있음을 드러냅니다. 또한, 동아리 활동에서 출석률을 개선한 경험을 쓸 때도 "동아리 부회장으로서 팀원들의 출석률을 과거 대비 30% 개선했습니다."처럼 구체적인 성과를 제시하는 것이 좋습니다. 구체적인 수치는 작은 차이처럼 보일 수 있지만, 이를 통해 지원자는 자신의 활동이 실질적으로 어떤 영향을 미쳤는지 분명히 보여줄 수 있습니다.

 

3. 수식어는 최대한 배제하기

마지막으로, 수식어는 최대한 배제하고 핵심 내용으로 채우는 것이 중요합니다. 많은 지원자가 자기소개서에 ‘뛰어난’, ‘탁월한’, ‘열정적인’ 등의 수식어를 남발하는 실수를 저지릅니다. 그러나 잘 쓴 자기소개서는 수식어가 필요 없을 정도로 내용이 알찰 수밖에 없습니다. 수식어는 실제로 중요한 정보나 성과를 전달하지 못하고, 오히려 문장을 장황하게 만들 수 있습니다.

수식어를 넣을 자리에 조금이라도 더 구체적인 성과나 경험, 느낀 점을 채워 넣는 것이 좋습니다. 예를 들어, “저는 뛰어난 팀워크 능력을 가지고 있습니다.”라는 표현보다는, “프로젝트 X에서 팀원들과 협력하여 기한 내에 결과물을 완성했고, 이를 통해 고객 만족도를 25% 향상시켰습니다.”처럼 구체적인 경험과 결과를 적는 것이 훨씬 효과적입니다. 이렇게 하면, 읽는 사람은 추상적인 수식어 대신 지원자가 실제로 어떤 성과를 냈고, 어떻게 기여했는지를 명확하게 이해할 수 있습니다.

수식어 대신, 지원자는 회사에 잘 보일 수 있는 구체적인 경험과 성과, 이를 통해 느낀 점 등을 채워 넣어야 합니다. 이를 통해 자기소개서는 읽는 사람에게 더 많은 신뢰감을 줄 수 있으며, 내용이 보다 설득력 있고 의미 있게 전달될 것입니다.

 

 

[Chat gpt 적극 활용하기]

자기소개서를 작성할 때 ChatGPT를 활용하는 것도 큰 도움이 됩니다. 먼저 초안을 작성한 후, ChatGPT를 통해 맞춤법과 문법 검사를 진행하여 오류를 최소화할 수 있습니다. 또한, 작성한 자기소개서의 부족한 점이나 개선할 부분에 대해 질문해 보세요. 예를 들어, 특정 문장의 표현이 적절한지, 내용이 명확하게 전달되는지 등을 물어볼 수 있습니다.

 

뿐만 아니라, 잘한 점을 확인하여 강점을 더욱 부각시킬 수 있도록 도움을 받을 수 있습니다. 최종적으로 여러 번의 피드백을 통해 수정한 자기소개서를 검토해 최종 작성안을 만들면, 보다 완성도 높은 자기소개서를 완성할 수 있습니다. 실제로 저도 이런식으로 chat gpt를 많이 활용했습니다.

 

Chat gpt는 후에 면접 준비에도 활용할 수 있으며 저는 Chat gpt를 어떻게 활용했는지 다른 주제의 글에서도 계속 다루도록 하겠습니다. 

 

 

[마무리]

대기업 채용 공고가 한 번에 올라오면서 정말 바쁠 것이라 생각됩니다. 그리고 이런 시기에 중요한 일정을 까먹을 가능성이 정말 높습니다. 마감일자를 까먹을 수도 있다는 뜻입니다. 회사의 서류 제출 일정, 면접 일정등을 달력을 통해 철저하게 관리할 것을 추천드립니다. 앞으로도 여러분의 취업에 도움이 되는 블로그가 되도록 최선을 다하겠습니다. 저의 경험을 최대한 전수드리기 위해 노력하겠습니다. 남은 한 주 같이 화이팅 해봅시다!!

 

 

 

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